省力化投資補助金第5回公募解説、最終回となる第3回のテーマは「採択後にやるべきこと 〜間違えると補助金がフイに?管理事務の現実〜」です。
「採択通知が来たら、すぐ機械を発注できる」
「お金はすぐに入ってくる」
もしそう思われているとしたら、非常に危険です。
採択はあくまで「候補者」に選ばれただけであり、ゴールではありません。むしろ、ここからが本当の「試験」の始まりなのです。
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採択直後の「勘違い」が命取りに
採択通知を受け取った時点では、受給額は「0円」です。まだ1円も確定していません。
ここで絶対にやってはいけない「鉄則」があります。
また、採択された事業者には、速やかに事務局指定の「研修動画の視聴」と「確認テストの修了」が義務付けられています。
この修了証がなければ、次の手続き(交付申請)に進むことすらできません。
「厳格すぎる」事務手続きのリアル
補助金を受け取るためには、通常の商取引よりも遥かに厳しいルールを守る必要があります。
1. 支払いは「銀行振込」のみ
現金、手形、小切手、クレジットカード払い、相殺決済などは原則認められません。
銀行振込の控え(振込金受取書等)が、支払いを証明する唯一の証拠となります。
2. 証憑書類の完全管理
以下のフロー通りに書類を完備し、日付の整合性が取れている必要があります。
3. 計画変更は「事前承認」が必須
設備の型番が変わる、納品が遅れる等の変更がある場合、必ず「事前」に承認を得なければなりません。事後報告は認められず、補助金が支払われない原因になります。
本当の試験はここから:5年間の義務と返還リスク
無事に補助金が入金されても、終わりではありません。
事業終了後5年間、毎年4月に「効果報告(事業化状況報告)」を行う義務があります。
特に第5回公募からは、以下のルールが非常に厳格化されています。
その他の「善管注意義務」
- 保険加入:導入設備に対し、付保割合50%以上の損害保険加入が必須です。
- 財産処分制限:5年間は、事務局の承認なしに設備を売却・廃棄・貸付・転用できません(無断で行うと全額返還)。
第3回のまとめ
省力化投資補助金は、採択されてからが本番です。
1. 交付決定前の発注は厳禁。
2. 5年間の賃上げ目標は「絶対コミット」。未達なら返還。
3. 補助金をきっかけに、社内の管理体制を強化する。
全3回にわたり解説してまいりましたが、この補助金は「筋肉質な企業体質」へ変わるための強力な武器です。
リスクとルールを正しく理解し、ぜひ自社の成長に役立ててください。
オフィスマツナガ行政書士事務所(認定経営革新等支援機関)
掲載したニュース等の内容は正確を期すように努めておりますが、その内容について正確性を保証するものではありません。
補助金の応募等に際しては、公募要領をご確認の上で、ご自身のご判断にてお願い致します。
オフィスマツナガ行政書士事務所(認定経営革新等支援機関)所長・行政書士 松永敏明
補助金ナビでは、主に中小企業様向けに経済産業省などの実施する補助金についてご案内しています。
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